Jak zorganizować ślub w plenerze? Teoria a praktyka
Ślub to wyjątkowa uroczystość oraz jedno z najważniejszych wydarzeń zarówno w życiu przyszłych Państwa Młodych, jak i ich rodziców, a także najbliższych krewnych. Odpowiednie zorganizowanie samej ceremonii i przyjęcia weselnego powinno gwarantować wspaniałą oprawę, niezapomniane przeżycia oraz zabawę, które będą wspominane przez długie lata. Przy planowaniu ślubu i późniejszego wesela trzeba wziąć pod uwagę wiele kwestii składających się na późniejszy efekt. Znaczenie mają nie tylko najważniejsze decyzje dotyczące miejsca, gdzie odbędzie się składanie przysięgi małżeńskiej i przyjęcie weselne, ale także wszystkie drobiazgi od wynajęcia odpowiedniego auta, przez staranny wybór bukietu Panny Młodej aż po komfortowe pokoje dla gości przyjeżdżających z daleka.
Znaczenie mają nie tylko najważniejsze decyzje dotyczące miejsca, gdzie odbędzie się składanie przysięgi małżeńskiej i przyjęcie weselne, ale także wszystkie drobiazgi od wynajęcia odpowiedniego auta, przez staranny wybór bukietu Panny Młodej aż po komfortowe pokoje dla gości przyjeżdżających z daleka. Zastanawiając się nad tym, jak ma wyglądać ślub, trzeba starać się zrealizować swoje marzenia, warto jednak brać pod uwagę również obowiązującą modę. Jednym z popularnych ostatnio trendów jest organizowanie ślubu w plenerze. To ciekawa możliwość, która pozwala na wykreowanie niepowtarzalnego klimatu i zapewnienie niemal dowolnych atrakcji towarzyszących ceremonii zaślubin. Przyjrzyjmy się bliżej temu, jakie są zalety ślubu w plenerze oraz sprawdźmy, co wiąże się z planowaniem takiego przedsięwzięcia.
W jakich okolicznościach można zorganizować ślub w plenerze?
Śluby w plenerze cieszą się uznaniem od dawna i niejedna Panna Młoda marzyła, by stanąć na ślubnym kobiercu w otoczeniu kwietnej łąki, leśnej polany czy pięknie utrzymanego ogrodu. Podobne uroczystości odbywają się od lat w różnych krajach, a szczególnie popularne są w Stanach Zjednoczonych, gdzie śluby zawiera się zarówno w atrakcyjnych i romantycznych lokalizacjach, takich jak położone nad oceanem plaże czy górskie szczyty, jak i własnych domach lub ogrodach. Podobne możliwości istnieją od niedawna również w Polsce. W myśl przepisów ślub można zawrzeć poza budynkiem Urzędu Stanu Cywilnego. To dobra wiadomość, bo choć wiele z nich dysponuje odpowiednimi, ładnie zaaranżowanymi i przestronnymi salami, to tak dobre warunki wciąż należą do rzadkości.
Co ważne, obowiązujące przepisy nie precyzują, w jakim miejscu może się odbyć ceremonia. Zapis znajdujący się w ustawie określa jedynie, że wybrane miejsce powinno być godne oraz zapewniać bezpieczeństwo uczestnikom ceremonii. Zgłaszając wniosek o zgodę na zawarcie związku małżeńskiego poza USC, trzeba więc dokładnie opisać wybraną lokalizację, pamiętając, że urzędnik będzie miał obowiązek sprawdzenia, czy spełnia ono podane kryteria. Warto pamiętać, że planując ślub w plenerze na terenie należącym do konkretnej osoby, firmy lub instytucji trzeba wcześniej zadbać o uzyskanie od niej zgody. Często konieczne będzie pokrycie kosztów związanych z udostępnieniem wybranego miejsca, jego przygotowaniem, zamknięciem dla osób postronnych czy przywróceniem do stanu sprzed ceremonii.
Wniosek o zgodę na ślub w plenerze warto złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, pamiętając, że nie zawsze można liczyć na wolny termin. Trzeba też uwzględnić fakt, że ślub poza budynkiem USC wiąże się z wyższą opłatą – będzie to aż 1 000 zł. Wybierając miejsce ślubu, nie można zapominać, że kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może odmówić zgody, jeśli uzna, że wskazana lokalizacja nie gwarantuje odpowiedniego przebiegu uroczystości. Warto więc przed rozpoczęciem przygotowań zasięgnąć opinii osób zajmujących się organizacją wesel na danym terenie.
Nie wszyscy wiedzą, że teorii istnieje także możliwość zawarcia w plenerze katolickiego ślubu kościelnego. Przepisy Prawa Kanonicznego dopuszczają możliwość odbycia ceremonii ślubnej poza budynkiem kościoła lub kaplicą. Żeby tak się jednak stało, konieczne jest wyrażenie zgody przez ordynariusza danej diecezji, a zatem jej biskupa. Prośba o zgodę powinna być odpowiednio umotywowana, jednak należy liczyć się z tym, że pozytywna decyzja należy do rzadkości i w praktyce zdarza się jedynie w wyjątkowych okolicznościach.
O czym warto pamiętać przy urządzaniu ślubu w plenerze?
Organizacja ślubu w plenerze to atrakcyjna możliwość nadania ceremonii wyjątkowego charakteru. Dobrze dobrane miejsce pozwoli na złożenie przysięgi małżeńskiej w niepowtarzalnej atmosferze i ma szanse na trwałe zapaść w pamięci zaproszonych gości. Trzeba jednak pamiętać, że decyzja o ślubie w wymarzonym miejscu wiąże się z koniecznością zadbania o wiele dodatkowych kwestii.
Jedną z istotniejszych rzeczy, na którą przyszli małżonkowie mają bardzo ograniczony wpływ jest to, jaka w wybranym terminie będzie pogoda. Nikt nie jest w stanie zagwarantować, że nawet w miesiącach letnich charakteryzujących się niewielką ilością opadów w dniu ślubu nie będzie zimno, wietrznie i deszczowo. Doświadczeni organizatorzy ślubów będą w stanie temu zaradzić, przygotowując zawczasu odpowiedni namiot lub zadaszenie, jednak nie we wszystkich lokalizacjach będzie to możliwe.
Kolejną ważną rzeczą są możliwości dotarcia w wybrane miejsce. Państwo Młodzi powinni pamiętać, że dotyczy to nie tylko ich, świadków i udzielającego ślubu urzędnika, ale również zaproszonych gości. Choć miejsce może się wydawać romantyczne i niezwykle urokliwe dla wielu starszych osób dojście do niego lub dojechanie może być poważnym problemem. Jeśli więc wśród gości mających zjawić się na uroczystości znajdą się osoby mające kłopoty z poruszaniem się, należy zadbać o odpowiedni transport.
Zwykle Państwo Młodzi chcieliby odpowiednio udekorować miejsce składania przysięgi małżeńskiej. Trzeba jednak pamiętać, że zakres możliwości w tej sprawie trzeba uzgodnić z właścicielem terenu. W niektórych przypadkach uzyskanie zgody na daleko posunięte ingerencje może być trudne. Kłopotów może też niekiedy przysporzyć transport i rozstawienie przydatnych w czasie ceremonii krzeseł.
Przy urządzaniu ślubu plenerowego warto też mieć na uwadze, że po jej zakończeniu goście muszą wygodnie dotrzeć do miejsca, w którym odbędzie się przyjęcie weselne. Dotarcie do wybranej lokalizacji powinno być możliwie łatwe, a jeśli ślub ma się odbyć w znacznym oddaleniu od sali weselnej, warto zadbać o przewóz gości.
Urządzenie ślubu w plenerze jest bardziej skomplikowane niż w przypadku tradycyjnej uroczystości. By uniknąć problemów, najlepiej zdać się w tej mierze na doświadczonych organizatorów wesel z wybranego lokalu gastronomicznego. Przykładem miejsca, w którym można liczyć na bardzo wszechstronne wsparcie i pomoc w kompleksowym prowadzeniu przygotowań, jest „Biała Dama” w Nieborowie, oferująca przestronną salę weselną oraz pełną obsługę gastronomiczną, a także miejsca noclegowe dla gości.